توضیح مختصری از POWerPOInT
ویژگی های POWERPOINT
بااستفاده از POWERPOINT می توان طراحی،ایجاد وویرایش نمایش ها را انجام داد.هرنمایش مجموعه ای ازاسلایدها تشکیل شده است.در POWERPOINT تعدادی ازاسلایدها ازقبلآ آماده است که می توان ازآنها استفاده نمود.پس ازایجاداسلاید می توان اطلاعات رابه آن اضافه کرد.برخی ازاین اطلاعات عبارتنداز:
1-داده ها(شامل متن،ترسیمات آماری وغیره)
2- فایل هایWORD
3- کاربرگEXCEL
4-نمودارهاEXCEL
5- تصاویر
6- چندرسانه ای مانندفیلم وصدا
یکی ازموارد استفاده از POWERPOINT طراحی اسلاید و نمایش آن است.به عنوان مثال روندتکمیل یک پروژه یاسودوزیان یک اداره را می توان دریک اسلاید طراحی کرد وبرای اعضای هیئت مدیره یاکارشناسان نمایش داد.
اجرای نرم افزارPOWerPOInT
برای اجرای نرم افزارPOWerPOInT گزینه های زیررا اجراکنید:
START/PrOgrAMS/MICrOSOfTPOWerPOInT روش دیگراجرای POWerPOInTاین است که یک کلیدمیانبربرروی دسکتاپ کامپیوتر ایجادکرده آن راکلیک مضاعف کنید.برای ایجاد کلید میانبرروی گزینه ی START/PrOgrAMS/MICrOSOfTPOWerPOInTکلیک راست کرده ازمنویی که ظاهرمی شود ،گزینه یSeNT TO راانتخاب کنید ودرگزینه های منوی SeNT TO ،گزینه یDeSKTOP راکلیک نماییدتایک کلیدمیانبر برروی دسکتاپ سیستم ایجادگردد.برای اجرای POWerPOInT این کلیدمبانبرراکلیک مضاعف کنید.
نوارهادرصفحه POWerPOInT
درصفحه POWerPOInT نوارهای مختلفی وجودداردکه کارکردن بااین نرم افزاررا تسحیل می کنند.
نوارعنوان:هرپنجره درویندوز دارای نوارعنوان است وچون برنامه ی POWerPOInT نیزپنجره ای رادر صفحه ی نمایش بازمی کند،دارای نوارعنوان است.
نوارمنو:می دانیدکه منولیستی ازگزینه هاست که می توان هرگزینه رابرای انجام کاری به کاربرد.نوارمنوشامل چندین منواست وهرمنونیز گزینه هایی برای اجرای دستورات POWerPOInT دارد.منوهای این نوارعبارتنداز:
HeLPوWINdOWS، SLIdeShOW، TOOLS، FORMAT، InSerT، VIeW، EdIT، FILe
نوارابزار:درصفحه ی اصلی POWerPOInT تعدادی دکمه های تصویری وجود دارندکه باانتخاب آنها کارخاصی انجام نمی شود.این دکمه های تصویری ابزارنام دارند ونواری که این دکمه ها برروی آن قراردارند،نوارابزارنامیده می شود.برای غیرفعال کردن نوارابزارمی توان ازگزینه یVIeW/TOLLbARS استفاده کرد.
نواروضعیت:نواروضعیت درانتهای صفحه ی POWerPOInT قراردارد.دراین نواراطلاعات زیرنمایش داده می شود:
1-اسلاید فعال(اسلایدی که درحال نمایش است)
2-تعدادکل اسلایدهای فایل نمایشی
3-نوع طرح اسلاید فعال
4-یک آیکن کوچک مانندکتاب که درصورت فعال بودن گزینه یCeLL CheAK ASyOU TyPe ظاهرخواهدشد.
صفحه کار:صفحه کارمحیطی است که می توان درآن اسلایدها راطراحی کرد.این صفحه ازچندین جانگهدارتشکیل شده است.
روش های ایجاداسلاید:در POWerPOInT به سه روش می توان اسلایدهارا ایجادکرد:
1- روشAutecontentwizarad 2- روشblank presentation
3- روشfrom design template
ذخیره ی نمایش:
برای ذخیره ی نمایش بایدمراحل زیرراانجام دهید:
1- برای ذخیره ی نمایش بایدیکی ازاعمال زیررا انجام دهید تا کادرمحاورهsareasظاهرگردد.
-گزینه یfile/save
- کلید ctrl/+s
- گزینه ی file/saveas
2- دربخشfilename ،نام فایل نمایش راواردکرده دکمه save راکلیک کنید.
ذخیره کردن فایل نمایش بررور فلاپی :برای انتقال فایل نمایش ازیک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر،ساده ترین روش فلاپی است.برای ذخیره کردن فایل نمایش درفلاپی مراحل زیر راانجام دهید:
1-گزینه ی file/saveas راکلیک کنید تادرکادرمحاوره saveas ظاهرشود.
2- درکادرمحاوره saveas ازبخشsave in دکمه راکلیک کنید.
3- فلاپی(floppy a:305 )راانتخاب کنید.
4- دربخشfile name نام فایل راواردکرده دکمه یsave راکلیک کنید.توجه داشته باشید که POWerPOInT نام فایل فعلی رابرای ذخیره کردن برروی فلاپی پیشنهادمی کندکه می توانیدآن راتغییردهید.
ذخیره کردن نمایش پس ازانجام تغییرات:پس ازویرایش فایل نمایش باید آنرا ذخیره کنید زیرا اگرآنرا ذخیره نکنید به هردلیلی برق قطع شود،ازاطلاعات تغییریافته ازبین خواهدرفت.برای ذخیره ی تغییرات،گزینه یfile/save (کلیدs+ctrl)راکلیک کنید.
بازکردن فایل نمایش:برای ویرایش یامشاهده ی فایل های نمایش بایدآنهارابازکرد.برای بازکردن فایل نمایش مراحل زیرراانجام دهید:
1- یکی ازمراحل زیرراانجام دهیدتاکادرمحاوره open ظاهرشود.
- گزینه یfile/open راکلیک کنید.
- کلیدo+ctrl راکلیک کنید.
2- درکادرمحاوره ی open ازلیستی که ظاهرمی شودنام فایل راانتخاب کرده دکمه open راکلیک کنید.
بازکردن چندفایل نمایش:
به طورهمزمان می توان چندفایل نمایش رابازنمود.برای این منظور،مراحل زیرراانجام دهید:
1- گزینه ی file/open راکلیک کنید تاکادرمحاوره open بازشود.
2- چندفایل راانتخاب کنید.برای انتخاب چندفایل کلید ctrl رانگه دارید وروی فایل کلیک نمایید یاکلیدshift رانگه دارید،اولین فایل وآخرین فایل راکلیک کنید.
3- دکمه ی open راکلیک کنید،اکنون نام فایل هادرنواروظیفه ظاهر خواهندشد.
نوارهای ابزار POWerPOInT
نوارابزار POWerPOInT دارای چند نوارابزاراست که درهریک ازاین نوارهای ابزار،ابزارهایی برای دسترسی سریع واجرای فرمان هاوجوددارند.
آشکارمخفی کردن نوارهای ابزار:
همان طورکه بیان شد،درمحیط د POWerPOInTونوارابزارstandard وdrawingدرحالت پیش فرض فعال می باشند وبرخی دیگرازنوارهای ابزارمخفی هستند.درPOWerPOInT نوارهای ابزارپنهان راآشکارنموده وبرعکس.برای این منظور،مراحل زیرراانجام دهید:
1- گزینه یview/toolbals رااجراکنید.
2- اگربرروی گزینه ای کلیک کنیدکه دارای علامت باشد،آن نوارابزارمخفی خواهد شد.
تغییربزرگنمایی:
بااستفاده از امکان بزرگ نمایی می توانید ابعادنمایش محتویات صفحه ی نمایش رابزگتر یاکوچک ترکنید.برای تغییر بزرگ نمایی دوروش وجود دارد:استفاده ازابزارzoom درنوارابزارstandard .برای تغییربزرگ نمایی بااین روش مراحل زیر راانجام دهید:
1- ابزارzoom رادرنوارابزاراستاندارد کلیک کنید.
2- برروی بزرگ نمایی موردنظرکلیک کنید.
استفاده ازفرمانview/zoomرااجرا کنید تا کادردرمحاوره zoom ظاهرشود.
Online help
نرم افزارPOWerPOInT مانندنرم افزارهای دیگر شرکت مایکروسافت امکانات کمکی داردکه می توان اطلاعاتی ازآن درمورد نرم افزارPOWerPOInT دریافت کرد.منظوراز help این است که امکاناتی دراختیارتان قرارمی دهد که با استفاده ازآن می توانید راحت تر نرم افزارPOWerPOInT رایاد بگیرید ومنظوراز Online این است که این اطلاعات بلافاصله برروی صفحه ی نمایش ظاهرخواهند شد.
استفاده ازمنوی help
به چندروش می توان از helpدرPOWerPOInT استفاده نمود.یکی ازروش های بسیارساده گزینه
Help/wats thisکلید SHIFT+F1 است. برای استفاده از این روش مراحل زیر را انجام دهید .
1- گزینهHelp/wats this را انتخاب کنید تا مکان نما به شکل ؟ تغییر یابد.
2- موردی راکلیک کنید تاHelp آن رامشاهده کنید.
استفاده ازگزینه یmicrosoft word help یکی دیگرازروش های کمکی جستجوی عبارات خاصی است.برای این منظورمراحل زیرراانجام دهید:
1- گزینهHwlp/ microsoft word help راانتخاب کنید.اکنون پنجره ای ظاهرمی شود.
2-عبارات موردنظررادراین کادرتایپ کنید.
3-دکمه یsearch راکلیک کنید.
4-گزینه موردنظری راکلیک کنید تا درمورد آن موضوع ،اطلاعات کسب کنید.
5-اطلاعات موردنظر رادریافت کنید.
بخش های مختلف کادرمحاورهHelp :
پنجره سمت راست :این اطلاعات کمکی رانمایش می دهد.
پنجره ی سمت چپ:این پنجره سه صفحه داردکه می توان بادکمه های index/ answer wezara/ content این صفحات راانتخاب کرد.
صفحه ی content :این صفحه دارای اطلاعاتی درموردهریک ازسرفصل هایPOWerPOInT است.هریک ازسرفصل های POWerPOInT به صورت کتاب ظاهرمی شود.اگربرروی سرفصل خاصی کلیک مضاعف کنید،سرفصل های زیرین آن رامشاهده خواهیدنمود.
صفحه ی answer wezara :موضوع خودتان رامی توانیددربخشwhat would you like to تایپ کرده دکمه search راکلیک کنید.اکنون تمام عناوین موضوعات درزیرselect topic display ظاهرمی شوند.موضوع موردنظر راکلیک نمایید تا اطلاعات آن رادرپنجره ی سمت راست مشاهده کنید .
صفحه یindex :دربخش type keywords کلمه ی موردنظر راتایپ کنید یا بخشی ازکلمه ی موردجستجوراتایپ کرده ازلیست chooskeyworde or عنوان موردنظر راکلیک مضاعف کنیدتا اطلاعات آن پنجره رادرسمت راست مشاهده کنید.
خروج از POWerPOInT .
1-گزینه یfile/exit رااجراکنید.
2-دکمه یx رادرنوارعنوان کلیک کنید.